Отчёт Ревизионной комиссии за период с 01 января по 31 декабря 2020 г

Совет Ветеранов органов государственной власти
Ленинградской области

Отчёт

Ревизионной комиссии

по проверке финансово – хозяйственной деятельности Общественной организации ветеранов органов государственной власти Ленинградской области за период с 01 января по 31 декабря 2020 г

 

Ревизионная комиссия была избрана на Общем отчётно-выборном собрании членов общественной Организации ветеранов органов государственной власти Ленинградской области (далее Организация) 05.03.19 г. сроком на три года в составе:

Ипатова А.И.,

Удальцовой Е.И.,

Мурашовой А.М.

Председателем ревизионной комиссии избран Ипатов А.И., секретарем Удальцова Е.И. и членом комиссии Мурашовой А. М. на первом заседании ревизионной комиссии единогласно (протокол №1 от 05.03.2019г.).

Процедура избрания соответствовала статье 5.25 действующего Устава Организации.

В своей работе ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством, Уставом Организации, положением о ревизионной комиссии, решениями общих собраний.

         Ревизионной комиссией в составе Председателя Ипатова А.И., секретаря Удальцовой Е.И и члена ревизионной комиссии Мурашовой А.М. проведена выборочная проверка выполнения финансово – хозяйственной деятельности  за период с 01.01.2020г. по 31.12.2020г., о чем составлен акт от 12 февраля 2021г.  

Проверка проводилась на предмет установления законности, достоверности совершаемых хозяйственных операций, оценки учета поступления и расходования денежных средств, соблюдения организационно - финансовой дисциплины.

Целью работы ревизионной комиссии было получение представления о реальном текущем финансовом положении Общественной организации ветеранов органов государственной власти Ленинградской области за 2020г. и доведение результатов до сведения членов Организации.

Общественная организация ветеранов органов государственной власти Ленинградской области осуществляла хозяйственную деятельность как некоммерческая организация.

Проверке были подвергнуты предоставленные следующие документы (подлинники):

  1. Сметы доходов и расходов за 2020г.;
  2. Протокол общего Собрания,  проведенного в 2020г.;
  3. Протоколы заседаний Совета за 2020г.;
  4. Ведомости начисления и получения членских и вступительных взносов за 2020г.;
  5. Первичная бухгалтерская документация за 2020г., акты выполненных работ, кассовая книга, выписки и платежные документы по расчетному счету.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2020г. по 31.12.2020г. Ревизионная комиссия отмечает следующее:

Постоянно действующим руководящим органом Организации является Совет.

Руководство текущей деятельностью осуществлялось избранными  членами Совета, Председателем Совета Григорьевым И.Н., который являлся ответственным за финансово-хозяйственную деятельность  с правом подписи  весь проверяемый период и выполняет свои функции на безвозмездной основе. Бухгалтер – кассир Инжеватова Н.Я. принята на должность согласно штатному расписанию, имеет право подписи  за главного бухгалтера, и она назначена материально-ответственным лицом, с которой  в Сбербанке г. СПб оформлена учетная запись с электронным ключом подписи (ТОКЕН).

 

На 2020г. в Организации утверждено штатное расписание в составе 3-х единиц, с общим фондом ежемесячной заработной платы 95 тыс. руб.

 

Распределения обязанностей между сотрудниками аппарата общественной Организации по обеспечению деятельности  правовой, методической и организационно-технической помощи, утверждены Советом.

Заработная плата сотрудникам Организации в течение года начислялась и выплачивалась в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Приказом Председателя Совета установлен список подотчетных лиц.

В связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 сотрудники Организации в соответствии с приказами переводились на дистанционную работу.

В соответствии с протоколом № 9 от 07.07.2020г. утверждены новые положения: Положение об оказании материальной помощи лицам в связи со смертью члена организации или членов его семьи и Положение об оказании материальной помощи членам организации, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, включая оплату жизненно необходимых медицинских исследований и медицинских услуг, лекарств, услуг медицинской реабилитации, медицинского сервиса.

Финансово – хозяйственная деятельность Организации, составление и исполнение сметы расходов и доходов в 2020г. осуществлялась в соответствии с  приказом № 13 от 30.12.2019г.  и внесенными изменениями  «Об учетной политике  организации для целей бухгалтерского и налогового учета».

Проверялось движение денежных средств, исполнение сметы на соответствие позиций и размера утвержденных Советом затрат, структура непредвиденных расходов, наличие первичных платежных документов.

По состоянию на 01.01.2020г. в Организации имелся остаток средств в сумме 318 тыс. руб. Поступило в течение года 5732 тыс. руб., использовано 5402 тыс. руб., в том числе на мероприятия 3946 тыс. руб., на содержание  Организации 1456 тыс. руб. Остаток на 31.12.2021г. неиспользованных средств в сумме 648 тыс. руб.

          На выполнение плана мероприятий  Организации на 2020г. с Комитетом социальной защиты населения области заключено Соглашение о предоставлении субсидий из областного бюджета. Средства предусмотрены  в сумме 3300 тыс. руб., из них 3000 тыс. руб. субсидия из областного бюджета и 300 тыс. руб. привлеченных средств.

Субсидия из областного бюджета поступила в полном объёме.

Согласно уточненной смете доходов и расходов на 2020г. Организация планировала привлечь доходов в сумме 2550 тыс. руб., фактически привлекла от сторонних  организаций пожертвований  в сумме 2550 тыс. руб.

         Расходы на проведение мероприятий по согласованному и утвержденному с Комитетом социальной защиты населения Ленинградской области плану выполнены в полном объёме.

            Проведены следующие мероприятия:

1. Мероприятия в сфере патриотического воспитания граждан.  Расходы составили 886,9  тыс. руб.

2.Мероприятия по пропаганде здорового образа жизни. Расходы составили 35,0 тыс.руб.                                                                                                                         

3. Мероприятия в области профилактики и охраны здоровья граждан, расходы составили 50 тыс. руб.

4. Мероприятия в области содействия духовному развитию личности. Расходы составили 1024,1 тыс. руб.

5. Мероприятия по развитию институтов гражданского общества, расходы составили  5,0 тыс. руб.                                                                       

6. Мероприятия в области просвещения. Расходы составили 120,0 тыс. руб.

7. Оплата за осуществление уставной деятельности составила 1179 тыс. руб.                                                    

Все мероприятия,  предусмотренные перспективным планом, проведены в соответствии  с утвержденными Председателем Совета сметами расходов. Отчеты об исполнении смет ежеквартально представлены в Комитет социальной защиты населения Ленинградской области, в сроки предоставления Отчета Главному распорядителю бюджетных средств вместе с подтверждающими документами.

Расходы на мероприятия  за счет  пожертвований юридических и физических лиц, вступительных и членских взносов составили 2101,7 тыс. руб. (без учета привлеченных средств по Соглашению) при плане 2302,5 тыс. руб. Потрачено на мероприятия, согласно уставным целям, а именно на:

1. Организация и/или проведение (участие в проведении) торжественных (праздничных, протокольных) мероприятий с участием членов организации в сумме 354,5 тыс. руб., при плане 365,0 тыс. руб.;

2. Социальная поддержка членов организации  – всего: 1470,0 тыс. руб., при плане 1570,0 тыс. руб.

3. Текущие расходы (почтовые расходы, услуги связи, интернет обслуживание бухгалтерских, информационных программ,  услуги банка) 277,2 тыс. руб.,  при плане 367,5 тыс. руб.

Годовой отчет за 2020г. отправлен в инспекцию министерства РФ по налогам и сборам 10 февраля 2021г.

Количество членов Организации на 01.01.2020г. - 374 человека.

За 2020г.  принято в члены Организации 11 человек. Выбыло за этот период  10 человек, из них в связи со смертью 9 человек и один человек исключен из состава организации в связи с неуплатой членских взносов в течение трех лет.

От уплаты  членских взносов на 01.01.2020г. освобождены 37  человек в возрасте 80 лет и старше.

На 31.12.2020г. начислено членских и вступительных взносов в сумме 409 тыс. руб., в том числе вступительных взносов 1,1 тыс. руб. Поступило взносов на 31.12.2020г.  в сумме 416,9 тыс. руб.,  из них досрочно за  2020г.  в 2019г. в сумме  235,4 тыс. руб.Поступления в 2020г. составили 181,5 тыс. руб., из них досрочно за 2021г. 54,8 тыс. руб..В 2020г. увеличилось количество членов Организации, имеющих задолженность по уплате членских взносов. На 01.01.2021г. задолженность имеют 62 человека на сумму 86,2 тыс. руб.            

           Выводы ревизионной комиссии.

По результатам проведенной проверки за 2020г. ревизионная комиссия установила, что финансово-хозяйственная деятельность отвечает уставным требованиям Организации. Расходование средств осуществлялось в рамках программ и проектов, проводимых Организацией. Все расходы признаны целевыми.

На основании проверенной документации, отчетность Организации по итогам 2020г. достоверна, во всех существенных аспектах отражает бухгалтерскую отчетность, подготовленную в соответствии с российским законодательством.

Ревизионная комиссия рекомендует общему собранию Организации признать финансово-хозяйственную деятельность Организации за 2020г. удовлетворительной.

                                                                     

По материалам отчёта ревизионная комиссия общественной организации



Санкт-Петербург,
ул Смольного д.3, каб.№3-75

(812) 539-51-62

Яндекс.Метрика